命运加工厂 » 时间管理 http://www.yanghanqi.com 将命运加工，使我们有更多财富。 Tue, 06 Jul 2010 14:35:30 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0 命运杠杆之找出命运的种子 http://www.yanghanqi.com/archives/638981 http://www.yanghanqi.com/archives/638981#comments Wed, 24 Jun 2009 03:44:11 +0000 hotme117 http://www.yanghanqi.com/archives/638981

前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面盒熬夜。

你是前一种人还是后一种人？

你拍攝的 81897240。

现在让我们看看你浪费掉了多少时间吧。

1.先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如50%、30%、20%。
2.然后再纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如

1）集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。
2）无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的的乱逛；和同事联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。
3）真正的休息：打个小盹；到楼下散步。

3.连续5个工作日每个一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是、“真正的休息”状态。从早晨8点开始到我晚上21点结束。
4.周六上午统计一下再70小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。

  1. 集中精力工作
  2. 无意义浪费时间
  3. 真正的休息
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
08：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
09：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
10：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
11：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
12：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
13：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
14：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
15：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
16：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
17：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
18：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
19：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
20：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
21：00 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

数一数： 集中精力工作______小时

无意义浪费时间____小时

真正的休息________小时

时间黑洞的共同点是提供很多相关的信息心音我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是处于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料，而最终却浪费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。

水流的方向是有渠道解决的。没有渠道的水质会想四面八方渗透，然后干枯在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果也是一样，如果不给他适合的渠道，它会消失于无形。

避开时间黑洞的小策略

  1. 关掉MSN、QQ等聊天工具。接住，是彻底关闭而不是隐身。
  2. 关掉OutLook的“邮件到达提醒”功能。
  3. 保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力。
  4. 给水杯里面倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力，并且饮水对于你的健康很重要。
  5. 准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你既有责任感又有成就感。
  6. 选一张舒适的椅子，他可以缓解要不和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注意力。
  7. 尽量地隔离自己，告诉你周围工作间的同时，最好不要在这1——2小时内打扰你。
  8. 做事情要分清轻重缓急，先解决最重要的、最迫切的事情，这样做以后相信你会轻松很多。
  9. 当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
  10. 设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显的提高你的效率、挖掘你的潜力。

记录时间日志的好处

  • 每小时提醒你珍惜自己的时间。
  • 充分掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
  • 分析自己时间的投入与产出。
  • 找到你的最高效时间段。

成功者工作四步法

  • 第一步，将所有的任务放入工作栏，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作栏里。
  • 第二步，将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
  • 第三步，将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
  • 第四步，在自己最高效的时间段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。

填写一周的时间日志

星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
8：00
8：30
9：00
9：30
10：00
10：30
11：00
11：30
12：00
12：30
13：00
13：30
14：00
14：30
15：00
15：30
16：00
16：30
17：00
17：30
18：00

提高工作效率的小窍门

  1. 找出重要的事在高效时段完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，那些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。
  2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许他们能让别人对你刮目相看。
  3. 看欣慰RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS关高很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行，方向时钟掌握在自己的手中。
  4. 减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天活或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此应该找些事做来分散自己的注意力。
  5. 能休息的时间尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间误会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松下。这非常有利于经理的回复。

到底自己追求的是什么？每天工作是什么？什么样的人生才有意义？让我们站在更高的位置上审视自己。

职业价值观自测量表

说明：下面有52道题目，每个题目都有5个备选答案，请根据自己的实际情况或想法，在题目后面圈出相应字母，每题只能选择一个答案。通过测验，你可以大致了解自己的职业价值观念倾向。
A——非常重要
B——比较重要
C——一般
D——较不重要
E——很不重要
1、你的工作必须经常解决新的问题。　　　　　   A　  B    C    D    E
2、你的工作能为社会福利带来看的见的效果。　 A　　B　　C    D    E
3、你的工作奖金很高。　　　　　　　　　　　 A　　B　　C    D    E
4、你的工作内容经常变换。　　　　　 　　　　A　　B　　C    D    E
5、你能在你的工作范围内自由发挥。　　　   　A　　B　　C    D    E
6、工作能使你的同学、朋友非常羡慕你。　　　 A　  B　　C    D    E
7、工作带有艺术性。　　　　　　　　　　　　 A　　B　　C    D    E
8、你的工作能使人感觉到你是团体中的一份子。 A  　B　　C    D    E
9、不论你怎么干，你总能和大多数人一样晋级和长工资。A　B  C  D  E
10、你的工作使你有可能经常变换工作地点、场所或方式。A B  C  D  E
11、在工作中你能接触到各种不同的人。　　　　A　　B　　C    D    E
12、你的工作上下班时间比较随便、自由。　　　A　　B　　C    D    E
13、你的工作使你不断获得成功的感觉。　  　　A　　B　　C    D    E
14、你的工作赋予你高于别人的权力。　　　　　A　　B　　C    D    E
15、在工作中，你能试行一些自己的新想法。　　A　　B　　C    D    E
16、在工作中你不会因为身体或能力等因素，被人瞧不起。A B C D E
17、你能从工作的成果中，知道自己做得不错。　A　　B　　C    D    E
18、你的工作经常要外出、参加各种集会和活动。A　　B　　C    D    E
19、只要你干上这份工作，就不再被调到其他意想不到的单位和工种上去。
A　 B　  C    D　  E
20、你的工作能使世界更美丽。　　　　　　　　A　　B　　C   D    E
21、在你的工作中，不会有人常来打扰你。　　　A　　B　　C   D    E
22、只要努力，你的工资会高于其他同年龄的人，升级或长工资的可能性比干其他工作大得多。　　　         　　　　　　 A　　B　　C   D    E
23、你的工作是一项对智力的挑战。　　　　　　A　　B　　C   D    E
24、你的工作要求你把一些事物管理得井井有条。A　　B　　C   D    E
25、你的工作单位有舒适的休息室、更衣室、浴室及其他设备。A B C D E
26、你的工作有可能结识各行各业的知名人物。　　A    B    C   D    E
27、在你的工作中，能和同事建立良好的关系。　A    B    C   D    E
28、在别人眼中，你的工作是很重要的。　　　A    B    C   D    E
29、在工作中你经常接触到新鲜的事物。　　　A    B    C    D    E
30、你的工作使你能常常帮助别人。　　　　　A    B    C    D    E
31、你在工作单位中，有可能经常变换工作。　A    B    C    D    E
32、你的作风使你被别人尊重。　　　　　　　A    B    C    D    E
33、同事和领导人品较好，相处比较随便。    A    B    C    D    E
34、你的工作会使许多人认识你。　　　　　  A    B    C    D    E
35、你的工作场所很好，比如有适度的灯光，安静、清洁的工作环境，甚至恒温、恒湿等优越的条件。  A   B  C  D  E
36、在工作中，你为他人服务，使他人感到很满意，你自己也很高兴。A  B  C  D  E
37、你的工作需要计划和组织别人的工作。　  A    B    C    D    E
38、你的工作需要敏锐的思考。　　　　　　　A    B    C    D    E
39、你的工作可以使你获得较多的额外收入，比如：常发实物、常购买打折扣的商品、常发商品的提货券、有机会购买进口货等。A   B   C   D   E
40、在工作中你是不受别人差遣的。　　　　　A    B    C    D    E
41、你的工作结果应该是一种艺术而不是一般的产品。A  B  C  D  E
42、在工作中不必担心会因为所做的事情领导不满意，而受到训斥或经济惩罚。 A  B  C  D  E
43、在你的工作中能和领导有融洽的关系。　 A    B    C    D    E
44、你可以看见你的努力工作的成果。　　   A    B    C    D    E
45、在工作中常常要你提出许多新的想法。 　A    B    C    D    E
46、由于你的工作，经常有许多人来感谢你。 A    B    C    D    E
47、你的工作成果常常能得到上级、同事或社会的肯定。A  B  C  D  E
48、在工作中，你可能做一个负责人，虽然可能只领导很少几个人，你信奉“宁做兵头，不做将尾”的俗语。　　A   B   C   D   E
49、你从事的那种工作，经常在报刊、电视中被提到，因而在人们的心目中很有地位。      A   B   C   D   E
50、你的工作有数量可观的夜班费、加班费、保健费或营养费等。A  B  C  D  E
51、你的工作比较轻松，精神上也不紧张。  A   B   C   D   E
52、你的工作需要和影视、戏剧、音乐、美术、文学等艺术打交道。　A  B  C  D  E
评分与评价：
上面的52道题分别代表十三项工作价值观。每圈一个A得5分、B得4分、C得3分、D得2分、E得1分。请你根据下面评价表中每一项前面的题号，计算一下每一项的得分总数，并把它填在每一项的得分栏上。然后在表格下面依次列出得分最高和最低的三项。
评价表
得分 题号 价值观 说明
2，30，36，46 利他主义 工作的目的和价值，在于直接为大众的幸福和利益尽一份力。
7，20，41，52 美感 工作的目的和价值，在于能不断地追求美的东西，得到美感的享受。
1，23，38，45 智力刺激 工作的目的和价值，在于不断进行智力的操作，动脑思考，学习以及探索新事物，解决新问题。
13，17，44，47 成就感 工作的目的和价值，在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。
5，15，21，40 独立性 工作的目的和价值，在于能充分发挥自己的独立性和主动性，按自己的方式、步调或想法去做，不受他人的干扰。
6，28，32，49 社会地位 工作的目的和价值，在于所从事的工作在人们的心目中有较高的社会地位，从而使自己得到了人的重视与尊敬。
14，24，37，48 管理 工作的目的和价值，在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
3，22，39，50 经济报酬 工作的目的和价值，在于获得优厚的报酬，使自己有足够的财力去获得自己想要的东西，使生活过得较为富足。
11，18，26，34 社会交际 工作的目的和价值，在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。
9，16，19，42 安全感 不管自己能力怎样，希望在工作中有一个安稳局面，不会因为奖金、长工资、调动工作或领导训斥等经常提心吊胆、心烦意乱。
12，25，35，51 舒适 希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境。
8，27，33，43 人际关系 希望一起工作的大多数同事和领导人品较好，相处在一起感到愉快、自然，认为这就是很有价值的事，是一种极大的满足。
4，10，29，31 变异性 希望工作的内容应该经常变换，使工作和生活显得丰富多彩，不单调枯燥。

得分最高的三项是：1、　　　　　　　；　2、　　　　　　　；　3、　　　　　　　。
得分最低的三项是：1、　　　　　　　；　2、　　　　　　　；　3、　　　　　　　。
从得分最高和最低的三项中，可以大致看出你的价值倾向，在选择职业时就可以加以考虑。

如果你身边的同事也愿意做这样的职业价值观测试的话，你会发现一个非常奇妙的现象：平常和你关系比较密切的同事，他们得分最高的三项和你是差不多的，关系比较疏远的同事则恰恰相反。这说明什么？说明价值观是我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。当然，对于这些你可能一无所知，但是你确实在这么做！今后在你挑选自己的伙伴或者合作者时，不妨先考虑一下对方的价值观是否和自己相符。

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